Teks: Normila Muhamad
Foto: Google
Saya masih ingat di universiti dulu pelbagai subjek perakaunan yang saya ambil. Terus terang, bila saya bekerja, saya tak rasa ilmu yang saya belajar dulu banyak digunakan dalam kerjaya saya. Sebenarnya saya salah. Banyak gunanya, tetapi ketika belajar dulu, ilmu itu lebih kepada teori dan tidak kepada praktikalnya. Alangkah bagusnya jika pensyarah saya dulu mengaplikasikan teori itu dalam situasi industri sebenar. Percaya atau tidak, saya bermula dengan kosong walaupun saya ada ijazah perakaunan. Perlahan-lahan saya imbas kembali apa yang diajarkan walaupun kebanyakannya tinggal teori sahaja. Salah saya kerana tidak belajar bersungguh-sungguh.
Perasan atau tidak kebanyakan kita yang bergelar usahawan dari rumah banyak menyimpan maklumat perniagaan kita sekadar di kepala sahaja. Kos dan jualan sekadar agak-agak. Mungkin ada yang ada simpan secara lengkap melalui perisian perakaunan yang khas atau dengan ‘Microsoft Excel’ tapi berapa ramai sangat yang buat begini. Bukankah simpan kira itu penting?
Mengapa ini terjadi
1. Tiada ilmu mengenai simpan kira
2. Mengambil ringan kepentingan simpan kira
3. Tiada budget untuk membeli perisian (gunakan Microsoft Excel sudah memadai)
Dan banyak sebab lain
Tahukah anda akibat tidak membuat simpan kira?
Jika kita tidak mempunyai sistem, matlamat utama kita mudah dilupakan. Malah kita tidak tahu yang kita sedang mengalami kerugian.
Jika kita membuat simpan kira, ia akan membantu kita untuk membuat dan menyimpan matlamat jangka panjang. Bukan itu sahaja ia juga membolehkan kita membuat unjuran kewangan dan mengawal aliran tunai dengan baik.
Mari saya kongsikan sedikit sebanyak langkah demi langkah untuk mengurus akaun.
Langkah Pertama : Penyimpanan Resit Anda
Pastikan setiap pembelian dan jualan disertai dengan resit iaitu dokumen sokongan untuk setiap transaksi. Ia mestilah mengandungi jumlah, tarikh, dan maklumat lain yang berkaitan mengenai transaksi itu. Seeloknya dokumen ini disusun mengikut jenisnya dan difailkan dengan sistematik untuk memudahkan langkah yang seterusnya.
Langkah Dua: Merekod ke dalam lejar.
Lejar yang lengkap merupakan ringkasan kepada jualan dan perbelanjaan.Bagaimana untuk merekodnya?
Rekod kesemua resit jualan dan pembelian secara tetap . Ia boleh dilakukan setiap hari, sekali seminggu, atau sekurang-kurangnya sebulan sekali - anda perlu memindahkan jumlah amaun resit anda untuk jualan dan pembelian ke dalam lejar anda. Ini dipanggil ‘posting’. Berapa kerap anda melakukan ini bergantung kepada berapa banyak jualan dan perbelanjaan perniagaan anda.
Jadual ‘posting’ anda bergantung kepada jumlah jualan anda. Secara umumnya, lebih banyak jualan yang anda lakukan, lebih kerap anda perlu pos kepada lejar anda. Jika anda menjual kek cawan, sebagai contoh, yang melakukan berpuluh-puluh jualan berjumlah beratus-ratus ringgit setiap hari, maka sewajarnya anda pos lejar setiap hari. Dengan itu jumlah jualan , adalah penting untuk melihat apa yang berlaku setiap hari. Anda boleh perincikan transaksi itu mengikut kemahuan anda.
Satu perniagaan yang lebih perlahan atau hanya beberapa transaksi yang besar setiap bulan, seperti membangunkan laman web atau perkhidmatan konsultasi mungkin lebih baik jika direkodkan secara mingguan atau bulanan.
Sekiranya transaksi terlalu banyak ada baiknya anda beli perisian perakaunan. Untuk WAHM seperti kita yang memang berkira-kira untuk membeli perisian ini, kita gunakan sahaja Microsoft Excel untuk merekod. Ia juga tak kurang hebatnya.
.
Langkah Tiga: Mewujudkan Laporan Kewangan Asas
Laporan kewangan adalah penting kerana ia menunjukkan maklumat kewangan tentang perniagaan anda.
Fikirkan seperti ini. Jika lejar pendapatan menunjukkan perniagaan anda mempunyai banyak jualan pada tahun ini, anda tidak akan tahu keuntungan perniagaan tanpa membandingkan pendapatan dan perbelanjaan anda. Malah jika anda membandingkan jumlah pendapatan dan perbelanjaan, anda tidak akan tahu samada pelanggan membayar hutang anda tepat pada masa . Ini untuk memastikan bahawa anda mempunyai aliran tunai yang mencukupi dalam perniagaan anda untuk membayar liabiliti seperti bil-bil pada masanya.
Itulah sebabnya anda perlu laporan kewangan untuk menggabungkan data dari lejar anda dan dipindahkan ke dalam bentuk yang menunjukkan gambaran yang lebih besar dan menyeluruh tentang perniagaan anda. Laporan utama yang perlu dilakukan setiap bulan ialah analisis aliran tunai, unjuran untung rugi dan kunci kira-kira .
Kita akan berbincang dengan lebih terperinci pada masa akan datang.
Foto: Google
Saya masih ingat di universiti dulu pelbagai subjek perakaunan yang saya ambil. Terus terang, bila saya bekerja, saya tak rasa ilmu yang saya belajar dulu banyak digunakan dalam kerjaya saya. Sebenarnya saya salah. Banyak gunanya, tetapi ketika belajar dulu, ilmu itu lebih kepada teori dan tidak kepada praktikalnya. Alangkah bagusnya jika pensyarah saya dulu mengaplikasikan teori itu dalam situasi industri sebenar. Percaya atau tidak, saya bermula dengan kosong walaupun saya ada ijazah perakaunan. Perlahan-lahan saya imbas kembali apa yang diajarkan walaupun kebanyakannya tinggal teori sahaja. Salah saya kerana tidak belajar bersungguh-sungguh.
Perasan atau tidak kebanyakan kita yang bergelar usahawan dari rumah banyak menyimpan maklumat perniagaan kita sekadar di kepala sahaja. Kos dan jualan sekadar agak-agak. Mungkin ada yang ada simpan secara lengkap melalui perisian perakaunan yang khas atau dengan ‘Microsoft Excel’ tapi berapa ramai sangat yang buat begini. Bukankah simpan kira itu penting?
Mengapa ini terjadi
1. Tiada ilmu mengenai simpan kira
2. Mengambil ringan kepentingan simpan kira
3. Tiada budget untuk membeli perisian (gunakan Microsoft Excel sudah memadai)
Dan banyak sebab lain
Tahukah anda akibat tidak membuat simpan kira?
Jika kita tidak mempunyai sistem, matlamat utama kita mudah dilupakan. Malah kita tidak tahu yang kita sedang mengalami kerugian.
Jika kita membuat simpan kira, ia akan membantu kita untuk membuat dan menyimpan matlamat jangka panjang. Bukan itu sahaja ia juga membolehkan kita membuat unjuran kewangan dan mengawal aliran tunai dengan baik.
 |
| http://www.excessre.com/premium-accounting |
Mari saya kongsikan sedikit sebanyak langkah demi langkah untuk mengurus akaun.
Langkah Pertama : Penyimpanan Resit Anda
Pastikan setiap pembelian dan jualan disertai dengan resit iaitu dokumen sokongan untuk setiap transaksi. Ia mestilah mengandungi jumlah, tarikh, dan maklumat lain yang berkaitan mengenai transaksi itu. Seeloknya dokumen ini disusun mengikut jenisnya dan difailkan dengan sistematik untuk memudahkan langkah yang seterusnya.
Langkah Dua: Merekod ke dalam lejar.
Lejar yang lengkap merupakan ringkasan kepada jualan dan perbelanjaan.Bagaimana untuk merekodnya?
Rekod kesemua resit jualan dan pembelian secara tetap . Ia boleh dilakukan setiap hari, sekali seminggu, atau sekurang-kurangnya sebulan sekali - anda perlu memindahkan jumlah amaun resit anda untuk jualan dan pembelian ke dalam lejar anda. Ini dipanggil ‘posting’. Berapa kerap anda melakukan ini bergantung kepada berapa banyak jualan dan perbelanjaan perniagaan anda.
Jadual ‘posting’ anda bergantung kepada jumlah jualan anda. Secara umumnya, lebih banyak jualan yang anda lakukan, lebih kerap anda perlu pos kepada lejar anda. Jika anda menjual kek cawan, sebagai contoh, yang melakukan berpuluh-puluh jualan berjumlah beratus-ratus ringgit setiap hari, maka sewajarnya anda pos lejar setiap hari. Dengan itu jumlah jualan , adalah penting untuk melihat apa yang berlaku setiap hari. Anda boleh perincikan transaksi itu mengikut kemahuan anda.
Satu perniagaan yang lebih perlahan atau hanya beberapa transaksi yang besar setiap bulan, seperti membangunkan laman web atau perkhidmatan konsultasi mungkin lebih baik jika direkodkan secara mingguan atau bulanan.
Sekiranya transaksi terlalu banyak ada baiknya anda beli perisian perakaunan. Untuk WAHM seperti kita yang memang berkira-kira untuk membeli perisian ini, kita gunakan sahaja Microsoft Excel untuk merekod. Ia juga tak kurang hebatnya.
.
Langkah Tiga: Mewujudkan Laporan Kewangan Asas
Laporan kewangan adalah penting kerana ia menunjukkan maklumat kewangan tentang perniagaan anda.
Fikirkan seperti ini. Jika lejar pendapatan menunjukkan perniagaan anda mempunyai banyak jualan pada tahun ini, anda tidak akan tahu keuntungan perniagaan tanpa membandingkan pendapatan dan perbelanjaan anda. Malah jika anda membandingkan jumlah pendapatan dan perbelanjaan, anda tidak akan tahu samada pelanggan membayar hutang anda tepat pada masa . Ini untuk memastikan bahawa anda mempunyai aliran tunai yang mencukupi dalam perniagaan anda untuk membayar liabiliti seperti bil-bil pada masanya.
Itulah sebabnya anda perlu laporan kewangan untuk menggabungkan data dari lejar anda dan dipindahkan ke dalam bentuk yang menunjukkan gambaran yang lebih besar dan menyeluruh tentang perniagaan anda. Laporan utama yang perlu dilakukan setiap bulan ialah analisis aliran tunai, unjuran untung rugi dan kunci kira-kira .
Kita akan berbincang dengan lebih terperinci pada masa akan datang.
No comments:
Post a Comment